1月11日下午4点，信息化办公室全体工作人员，在912会议室召开部门安全工作会。由黄世权副主任主持本次会议。
会中，黄老师首先传达了上级领导的讲话内容和指示。一是，关注学生心理健康问题，促进学生养成积极乐观心态。二是，在寒假期间要预防诈骗，传销；提醒放假回家学生注意交通安全，勿坐黑车。三是，学校各部门在放假前不能松懈，坚守岗位，排查并落实消防安全隐患问题。
会上黄老师特别说明，严禁下班后存在不断电的现象，严禁使用违规电器；针对部门所管辖的服务大厅、机房、办公室等重要地点安排部门排查小组进行全面排查，工作责任落实到个人。
会后，部门李主任强调，安全问题无处不在，部门将安排安全督查小组进行检查，大家一定要重视起来。