各教学院(部)、科研机构、学术传播机构、机关各部门、校医院:
根据“长师2050”远景规划、学校事业发展“十三五”规划及信息化建设发展需要,为更好地服务学校发展目标、服务师生,提高学校信息化应用服务水平,落实校园建设“精品计划”工作部署,启动了“一站式”网上办事服务大厅建设工作。经过前期需求征集、调试部署、二次开发、测试和优化等紧张工作,“一站式”网上办事服务大厅从即日起上线试运行。现将具体事项通知如下:
一、基本情况
“一站式”网上办事服务大厅是智慧校园建设的一大主题,旨在通过全校管理模式的创新、业务流程的梳理和重构,以服务视角、以人为本,以师生需求为出发点,以业务流程为主线,统筹各业务部门服务资源,实现跨职能部门的业务流程整合,实现服务“规范化、标准化”,实现有效协同,为师生提供全程、快捷、公开、透明的服务。
学校“一站式”网上办事服务大厅在原“数字校园”服务门户的基础上进行了升级和拓展。既是学校的网上办事服务大厅,也是学校的综合信息门户。不仅高度集成学校人事、教学、科研、学工、财务、公共服务等业务管理功能,而且实现了基于流程定义的“碎片化”业务服务,推出了一系列具有特色的应用项目,让师生真正感受到个性化的“一站式”服务。试运行期间“一站式”网上办事服务大厅服务项目明细,见附件1。
二、使用方法
(一)登录方法
“一站式”网上办事服务大厅支持电脑、平板、手机等多种方式、多终端登陆。
电脑端:
方式1:计算机浏览器中直接输入:http://ehall.yznu.cn
方式2:点击学校主页(http://www.yznu.edu.cn或http://www.yznu.cn)导航栏“服务大厅”链接直接访问。
手机端:
通过手机微信使用系统,需在服务大厅右下角扫描二维码下载“今日校园”移动APP,具体扫描如下方二维码:
(二)浏览器要求
因网上办事大厅的页面设计采用SOA/SCA技术标准,无法兼容IE8及以下版本的浏览器。不兼容的用户可按照页面提示,安装Chrome浏览器或360浏览器。
(三)用户认证登录
“一站式”网上办事服务大厅已实现与学校统一认证系统对接,须通过统一认证登录后才能进入办事大厅系统。用户的统一认证用户名如下:
(1)学生:登录账号为学号,初始密码统一为身份证后六位(如身份证最后一位为字母“X”的则字母大写)。
(2)教职工:登录账号为职工号,初始密码统一为身份证后六位(如身份证最后一位为字母“X”的则字母大写)。
如果首次初始密码身份证后六位无法登录,请使用学号或职工号作为密码登录。若还是失败,请联系信息化办公室工作人员。
用户首次登录服务大厅务必要修改个人登录密码、维护个人信息,尤其手机号码,便于密码找回,以及接收业务消息提醒等。如忘记密码等问题,推荐点击登录框下方的“忘记密码”链接,选择“邮件找回”或“手机找回”自助重置密码。用户还可通过微信、微博、QQ进行联合登录。
三 其他事项
1.目前“一站式”网上办事服务大厅建设正在持续推进中,更多业务仍在征集和梳理中,将陆续上线投入使用,欢迎各部门与信息化办公室联系,上线新业务或服务。
2.已在“一站式”网上办事大厅上线试运行的服务流程,相关部门管理员、审批人员应及时登录平台进行日常数据维护和管理。涉及相关审批的待办事宜将由系统自动通过“今日校园”移动APP和短信息方式发送至相关审批人。
3.各流程应用中呈现的数据来自于各职能部门的业务系统,可能因为源头的业务系统数据维护问题,会出现数据差错的情况。如有差错问题,可与信息化办公室及数据归口管理职能部门联系,通过源头业务系统进行更正。
4.由于信息系统安全需要,部分集成系统应用只限于校园网内访问使用,如通过手机运行商3G/4G/5G移动通信网络或校外外网可能无法正常使用,建议使用校园网有线或无线网络上网访问,或者通过“虚拟专用网络系统”(VPN)访问校内信息资源。
5. 为便于师生尽快熟识“一站式”网上办事服务大厅的使用,信息化办公室编写了《长江师范学院“一站式”网上办事服务大厅用户使用手册》(见附件2),供查阅使用。同时为不影响正常业务的开展,“一站式”网上办事服务大厅上线试运行后,原“数字校园”将继续服务,数据不再更新,过渡期另行通知。
6. “一站式”网上办事大厅的建设是一项长期性、系统性工程,涉及面广,系统间技术耦合深;同时由于开发测试时间有限,系统难免存在一些问题,需要不断完善优化。希望广大师生能将使用中遇到的问题,及时反馈给信息化办公室,以便有针对性改进。
(1)电话:72793508(陈老师),72792226(颜老师)。
(2)在线反馈:“一站式”网上办事服务大厅右上角设有问题反馈入口,用户可通过“问题反馈”进行咨询。
附件1:试运行期间“一站式”网上办事服务大厅服务项目明细.docx
附件2:长江师范学院“一站式”网上办事服务大厅用户使用手册.pdf
信息化办公室
二〇一九年一月十日