第一条 邮箱使用需遵守“涉密不上网、上网不涉密”的原则。
第二条 邮箱不得用于任何非法活动，如制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。一经发现将立即停止使用，并上报安全部门。
第三条 邮箱密码需达到或高于系统安全要求，密码由大小写字母、数字和特殊字符组合，并定期修改。
第四条 不随意泄露邮箱地址，如将校园邮箱作为注册论坛、网上社区等用途使用等，防止电子邮件地址泄露，造成暴力破解。
第五条 需要经常检查邮箱登录地址记录，及时发现异常登录及操作，采取如修改密码，查杀电脑病毒等措施，防止邮箱内信息外泄。
第六条 对来源不明的可疑邮件、链接、附件不要随意打开，提高对钓鱼、恶意链接邮件的警惕性。
第七条 及时调整黑名单、过滤器设置，尽量降低垃圾邮件对正常使用的影响。
第八条 需要定期登录邮件系统，检查邮箱使用状况，避免邮箱在不知道的情况下被长期盗用，造成校园邮件域名被加入黑名单，从而影响整个校园邮箱的使用。
第九条 不再使用的邮箱需要提出注销申请，避免发生因僵尸账号造成的邮箱安全问题。
第十条 半年以上未使用过的邮箱采取停用处理，需要恢复使用时，需用户提出申请；停用三年以上的邮箱采取注销处理。
第十一条用户需对邮箱使用行为负责，由于操作不当造成的数据损失，责任自负。